Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Administration des ventes / Profil : Assurance qualité-->Responsable assurance qualité

2026-287 - Responsable Administration des Ventes H/F

Fri, 20 Mar 2026 13:23:17 Z

Type de contrat : CDI
Description du poste :
SILAB développe, fabrique et commercialise auprès des grands noms de l'industrie cosmétique et dermo-cosmétique mondiale des ingrédients actifs d’origine naturelle, brevetés, à l’efficacité et l’innocuité démontrées, pour sublimer la beauté des peaux saines et prendre soin des peaux fragilisées. Au sein de notre département Commercial, les équipes administration des ventes et méthodes & process commerce assurent la gestion administrative et opérationnelle des commandes clients ainsi que la tenue des KPI en coordination avec les commerciaux, le support technique, la production et la logistique. Grâce à leur expertise, nos collaborateurs contribuent également à l’amélioration continue de nos méthodes, nos outils et nos processus commerciaux, en France, dans nos filiales et pour nos distributeurs. En tant que responsable Administration des Ventes et Méthodes & Process, vous serez directement rattaché·e à notre Directeur Général en charge du commerce, des filiales internationales et de la RSE. Vous déclinerez la stratégie de l’entreprise en objectifs opérationnels et piloterez les équipes composées d’environ 15 collaborateurs. Garant·e de la performance des processus et de la qualité du service client, vous assurerez la coordination avec les équipes commerciales, la production et la logistique. Vous contribuerez à l’amélioration continue des outils et méthodes, tout en accompagnant les projets de développement commerciaux en France et dans nos filiales. Après une période d’intégration et de formation, vous assurerez les missions suivantes : - superviser l’administration des ventes ; - piloter la performance des ventes ; - définir et piloter la politique tarifaire ; - optimiser les méthodes et outils commerciaux ; - garantir la conformité règlementaire des opérations logistiques ; - assurer le développement des compétences des équipes au service de la performance de l’entreprise ; - gérer les budgets attribués aux équipes. Vous réaliserez vos missions en interface avec l’ensemble des départements de l’entreprise, plus particulièrement avec les départements Finances, Logistique Industrielle mais également Qualité, Règlementaire, Achats, etc. Vous pourrez être amené·e à vous déplacer ponctuellement, notamment au sein de nos filiales internationales.

Pour prétendre à ce poste ouvert à un profil expérimenté, vous êtes issu·e d’une formation supérieure en commerce international, supply chain, logistique ou dans un domaine similaire. Vous bénéficiez d’une expérience confirmée acquise dans un environnement international exigeant. Vous maîtrisez les règlementations douanières, les incoterms, les mécanismes de conformité et les flux Order-to-Cash. Vous êtes à l’aise avec les environnements ERP, CRM ainsi que les outils de pilotage de la performance. Reconnu·e pour vos capacités managériales et votre aptitude à fédérer des équipes pluridisciplinaires, vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation. Vous maîtrisez impérativement l’anglais dans un contexte professionnel ; la pratique d’une seconde langue constitue un atout. Poste en CDI à pourvoir dès le mois de septembre, dans le cadre d’un départ à la retraite. Rémunération selon le profil et l’expérience. Avantages : Participation et intéressement, primes, tickets restaurant, crèche inter-entreprise, complémentaire santé familiale, télétravail, compte épargne-temps, contribution à la mobilité durable, CSE dynamique. Consultez « La vie dans l’entreprise » sur la page Talents de notre site internet. Lieu de travail : Région Nouvelle-Aquitaine, Saint-Viance (Brive-La-Gaillarde, Corrèze). Déposez votre candidature (CV et lettre de motivation) sur la page Talents de notre site internet www.silab.fr
Lieu : Région Nouvelle-Aquitaine, Saint-Viance (Brive-La-Gaillarde, Corrèze).
Niveau d'études min. requis : Bac+5
Langue / Niveau :
Anglais : 3- Niveau avancé

2026-277 - Chef·fe de Projets Assurance Qualité H/F

Wed, 04 Mar 2026 09:36:06 Z

Type de contrat : CDD
Description du poste :
SILAB développe, fabrique et commercialise auprès des grands noms de l'industrie cosmétique et dermo-cosmétique mondiale des ingrédients actifs d’origine naturelle, brevetés, à l’efficacité et l’innocuité démontrées, pour sublimer la beauté des peaux saines et prendre soin des peaux fragilisées. Élément majeur de notre stratégie et érigée en valeur fondatrice depuis la création de SILAB, la Qualité contribue à la satisfaction de nos clients grâce à une offre de produits à la qualité irréprochable. Notre politique s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue permanente dans le respect des législations en vigueur et des autres exigences auxquelles SILAB souscrit. Les résultats des audits de nos clients confirment notre niveau d’exigence. En tant que chef·fe de projets assurance qualité, vous serez directement rattaché·e à la responsable Qualité et intégrerez l’équipe d’assurance qualité, composée de chef·fes de projets et technicien·nes, expert·es dans leurs domaines. Grâce à votre expertise complétée par une période de formation, vous serez amené·e à : - contribuer aux différents projets qualité en partenariat avec la responsable Qualité et les équipes internes ; - garantir la conformité du SMQ, des procédures et de la documentation qualité ; - participer aux activités de qualification et de validations de nos systèmes ; - participer aux audits internes, fournisseurs, clients et de certifications ; - gérer et suivre les anomalies et les changements (investigations, définitions des plans d’action, suivi d’avancement, etc.) ; - analyser les indicateurs en lien avec les activités du SMQ. Vous assurerez vos missions en interface avec l’ensemble des départements de l’entreprise, plus particulièrement avec les départements Industriel et Contrôle Qualité. Environnement normatif : ISO 9001, bonnes pratiques de fabrication ingrédients actifs cosmétiques (EFfCI), ISO 22716.

Vous avez une formation scientifique supérieure en assurance qualité ou en pharmacie et avez idéalement eu une expérience à un poste similaire, acquise dans un secteur d’activité industriel proche du nôtre. Une expérience en milieu industriel pharmaceutique serait un plus. Vous disposez d’un bon relationnel et d’aptitudes rédactionnelles. Vous êtes reconnu·e pour votre organisation et votre rigueur, votre esprit d’analyse et de synthèse. Vous maîtrisez l’anglais dans un contexte professionnel. Vous possédez des capacités d’adaptation et vous souhaitez vous investir dans un environnement dynamique, au sein d’une entreprise qui a érigé la qualité et l’excellence en valeurs fondatrices. CDD de 18 mois pour remplacement de congé maternité - Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération selon le profil et l’expérience. Avantages : Participation et intéressement, télétravail, primes, tickets restaurant, crèche inter-entreprise, complémentaire santé familiale, compte épargne-temps, contribution à la mobilité durable, CSE dynamique. Consultez « La vie dans l’entreprise » sur la page Talents de notre site internet. Lieu de travail : Région Nouvelle-Aquitaine, Saint-Viance (Brive-La-Gaillarde, Corrèze). Déposez votre candidature (CV et lettre de motivation) sur la page Talents de notre site internet www.silab.fr
Lieu : Région Nouvelle-Aquitaine, Saint-Viance (Brive-La-Gaillarde, Corrèze).
Niveau d'études min. requis : Bac+5 ou Doctorat
Langue / Niveau :
Anglais : 2- Niveau professionnel

2025-258 - Sales and Logistics Administration Coordinator Cosmetics Ingredients H/F

Mon, 22 Sep 2025 09:47:30 Z

Type de contrat : CDI
Description du poste :
SILAB develops, manufactures and markets patented natural active ingredients with proven efficacy and safety to the world's leading cosmetic and dermo-cosmetic companies to enhance the beauty of healthy skin (SILAB Cosmetics department) and to care for compromised skin (SILAB Softcare department). The Sales Department is responsible for the technical and marketing promotion of SILAB's active ingredients and ensures the daily follow-up of the customer relationship, getting involved in its partners' projects and providing all the useful information about the company's products and know-how. Based on trust, on scientific expertise and on the availability of the team, commercial exchanges cover a wide range of missions. Joining our Japan team, your main mission will be focused on Japan market and will consist in : Sales administration and logistic tasks - managing customers' orders, from data entry to invoicing via the ERP system; - ensure and arrange the shipments, with our logistic partner, from the warehouse to the customers; - ensure the orders of products samples to HQ, send them to the customers; - prepare the quotation, plan and monitor the import process, invoices, monitor the operation (warehouse), organize and follow the delivery and keep the customer updated; - collect the forecasts from customers and dealers, consolidate, analyses and track the data; - ensure stock management, inventory of the warehouse stock and the office samples stock, and other quality issues related to the packaging or sending; - manage the customer purchase plans; - follow import processes with the freight forwarder and check the payment process when finished; - prepare weekly and monthly reports to monitor the sales versus the budget and support the sales team; - archives all the documents related to shipping, sales and invoices. Administrative tasks - realize administrative routine, send invoice for payment, send necessary documents to the fiscal office and legal office with the support of the business controlling and accounting third party; - ensure office administrative task, order of office supply, etc.; - support the establishment of direct business contracts with customers, when necessary, in connection with the local management and HQ legal department; - handle General Affairs with vendors and service providers, ensure timely order and payment of invoices. On a daily basis, you will interact with several departments at the headquarters such as sales administration, finance, legal, quality based in France and also with local supply chain partner. Upon arrival, you will benefit from solid training provided by our teams.

You have training or experience in international trade or logistics/transportation. You are fully fluent in Japanese, both written and speaking, and have the experience to communicate with Japanese customers. You have a perfect command of English in daily professional situations, both written and oral. You use the Office suite in an advanced way (Excel advance level, PowerPoint). You have knowledge as well of ERP system and CRM. You are methodical and organized in your work, yet adaptable to customer requirements and capable of managing priorities effectively. Recognized as proactive and solution-oriented, you contribute to process improvements and customer satisfaction. Location : Based in our office in Tokyo. Please apply on our website www.silab.fr (resume and cover letter)
Lieu : Based in our office in Tokyo.
Niveau d'études min. requis : Bac+2 ou Bac+3
Langue / Niveau :
Anglais : 3- Niveau avancé